How to: Brainstormen

Veel teams gaan na de constatering van een probleem direct aan de slag met het oplossen ervan, nog voordat ze alle opties hebben overwogen. Met brainstormen kun je zo veel mogelijk ideeën en oplossingen in kaart te brengen, om tot een weloverwogen besluit te komen.

5 regels tijdens het brainstormen.

De eerste fase van een brainstormsessie is vrij denken zonder regels. Vrij denken voelt vaak niet natuurlijk omdat we gewend zijn in systemen en processen te denken. Juist daarom kan een team er veel baat bij hebben. Brainstormen creëert nieuwe ideeën, het lost problemen op en het motiveert en ontwikkelt teams.

Hoe kun je er nu voor zorgen dat jouw team vrij gaat denken om die goede resultaten te behalen? Daarvoor bestaat het ‘brainstorm proces’ dat het team op een logische én creatieve manier laat denken. Er zijn belangrijke regels verbonden aan het proces:

1. Kwantiteit boven kwaliteit: zeg alles wat je bedenkt
2. Er zijn geen slechte of stomme ideeën, wees creatief
3. Bouw door op andermans ideeën
4. Oordeel niet over wat iemand zegt of over wat je zelf zegt
5. Probeer geen discussies te beginnen, alle ideeën mogen gedeeld en opschreven worden

Hoe verloopt het brainstorm proces?

Voor een brainstormsessie heb je iets nodig om op te schrijven. Dit kan een whiteboard zijn, een flip-over of bijvoorbeeld een hele beschrijfbare muur. Het belangrijkste hier is dat het hele team kan zien wat er wordt geschreven. Daarnaast heb je een goede facilitator nodig die het brainstorm proces in de gaten houdt.

De facilitator zorgt dat de groep de volgende 6 stappen doorloopt:

1. De brainstorm met een tijdslimiet; álles wordt opgeschreven
2. Ideeën categoriseren, combineren en verduidelijken
3. Mogelijke effecten of resultaten evalueren en analyseren
4. Opties rangschikken op hoe geschikt het is
5. Spreek af wat de volgende stap is en welk tijdsschema daarbij hoort
6. Controleer en kijk wat er gebeurt

Als je het proces op deze manier volgt, kun je zeker goede resultaten verwachten

Hoe kan je structuur aanbrengen?

Naast de regels kan je ook structuur bieden met de ‘6-3-5 methode’. Je gaat met 6 mensen zitten en iedereen schrijft 3 ideeën op een vel papier. Schuif je papiertje door naar de persoon die rechts naast je zit; deze schrijft er extra ideeën bij. Dit doe je 5 keer zodat iedereen op alle ideeën heeft kunnen doorbouwen. Daarna kan de groep de ideeën evalueren.